Требования к составлению информационно-аналитических отчетов муниципальных библиотек Удмуртской Республики, работающих с детьми

1. Общие сведения

1.1.                 Сеть библиотек района, обслуживающих детей (обязательно указать):

-   Статус (ЦРДБ или ДО ЦРБ), кол-во детских филиалов, кол-во филиалов, обслуживающих детей;

-   Кол-во школьных библиотек;

-   Кол-во библиотек других ведомств, обслуживающих детей района или города (б-ки учреждений дополнительного образования – музыкальных, художественных и спортивных школ; профсоюзных библиотек и т.п.;

-   Назвать вновь открывшиеся или закрывшиеся (по какой причине) библиотеки, обслуживающие детей; указать (если имеются) новые модели библиотек, в том числе – профилированные;

-   Отметить наличие специализированных библиотек (экологических, семейных, правовых и т.п.)

– Отметить получение нового здания для ДБ, открытие нового отдела, другие значимые структурные изменения, изменение статуса (библиотека, отдел).

-   Указать (если имеется) внестационарную сеть, обслуживающую различные социальные группы детей (в детских домах и интернатах, стационарных детских больницах, в патронатных семьях, местах изоляции несовершеннолетних и пр.)

-    

1.2.                 Основные направления и задачи работы в отчетном году и их реализация

В этом разделе отчета необходимо четко назвать, кратко сформулировать, охарактеризовать и обосновать выбор каждого из направлений. Стоит особо подчеркнуть приоритетные или новые (одно или несколько) направлений работы, также обосновать их приоритетность или новизну. Основные направления и задачи работы должны быть выражены предельно конкретно, например: была внедрена определенная форма работы или форма (метод) обучения кадров, уделено особое внимание определенной категории читателей и т. д.

1.3.                 Контрольные показатели отчета (плана) работы и их выполнение.

Информация в этом разделе представлена в виде таблицы:

№	Основные показатели	2012 г.	План	2012 г.	+ / –
1	Читатели-дети в ЦБС Читатели в  ДБ (ДО) (всего) - в т. в. дети (всех возрастов) –от 0 до 3-х лет – юношество –РДЧ
2	Документовыдача детям (ЦБС) Документовыдава в ДБ (всего) – Документовыдача до 14 лет включительно в т.ч. по экологии – Выдано копий документов в ДБ
3	Посещения детьми (ЦБС) Посещения ДБ (ДО) (всего) – Посещение до 14 лет включительно – Посещение веб-сайтов (электронный учёт)
4	Количество массовых мероприятий в ЦБС для детей В т.ч. ДБ (ДО)
5	Посещаемость массовых мероприятий детьми в ЦБС; Посещение массовых мероприятий в ДБ (ДО); в т. ч. детьми до 14 лет включительно
6	Фонд ЦБС (детский): – Книжный – Аудио- и видео- – Медиа (СD-ROM, DVD) В т.ч. ДБ (ДО)
7	МБА (цифры по ДБ и ДО)
	Получено экз.  изданий из других библиотек
	Выдача экз. другим библиотекам
8	Средняя читаемость В т.ч. ДБ (ДО)
9	Средняя посещаемость В т. ч. ДБ (ДО)
10	Средняя обращаемость фонда В т.ч. ДБ (ДО)
11	Количество детского населения района, города Всего В том числе: – 0-3 – 4-6 – 7-14
12.	Книгообеспеченность по ЦБС: – на одного читателя – на одного жителя-ребенка
13.	% охвата детского населения
14.	Количество отказов детям по ЦБС В т.ч. ДБ (ДО)
15.	Тематика отказов –по художественной литературе –по отраслевой литературе –на периодические издания –на новые носители информации
16.	Количество названий периодических изданий –в ЦРБ, ЦГБ –по филиалам кол-во экз.
17.	Платные(дополнительные) услуги в ЦДБ (сумма привлеченных средств) –По проектам –По программам –Дополнительные услуги – Благотворительные средства

После таблицы привести АНАЛИЗ представленной цифровой информации (рост или падение показателей, обоснование этих изменений).

В этом же разделе укажите, какие источники финансирования (бюджетные, внебюджетные) используете для обеспечения жизнедеятельности библиотеки и выполнения ею своих функций (центра детского и семейного чтения, информационной, досуговой и т.д.), имеет ли место оказание платных, дополнительных услуг детскому читателю, руководителю чтением ребенка.

2.Содержание и организация работы с читателями

2.1. Основные мероприятия года.

Перечислите участие:

–  в республиканских конкурсах и проектах министерств и ведомств;

–  в муниципальных программах;

– районные или городские мероприятия, где вы приняли участие;

– муниципальные мероприятия, организованные вами.

2.2. С читателями отдельных групп:

2.1.1. Работа с детьми с ограниченными возможностями.

2.1.2. Работа с детьми – воспитанниками детских домов и школ-интернатов.

2.1.3. Отчёт по работе с детскими приютами по схеме: кол-во читателей, количество посещений, количество книговыдач, количество массовых мероприятий, количество книжных выставок. Основные массовые мероприятия. Указать наличие передвижки, выездных читальных залов и т.п.

2.3. Содержание работы детских библиотек по направлениям:

2.3.1. Библиотека как центр организации чтения. Приобщение к чтению (индивидуальные и групповые формы работы). Работа с художественной литературой. Работа с семьей ( организация семейных чтений). Работа по профилактике насилия и жестокого обращения в семье.

2.3.2. Патриотическое и Краеведческое. Справочно-библиографическое обслуживание по краеведению: состав СБА (СКС, тематические картотеки, картотеки персоналий); тетрадь выполненных справок (кол-во); информационное обслуживание читателей; категории пользователей; формы работы; рекомендательно-библиографическое обслуживание (состав БП по краеведению: указатели, списки, памятки, дайджесты, папки-накопители и т.д.).

2.3.3. Духовно-нравственное и Правовое направления. Работа с детьми с девиантным поведением.

2.3.4. Экологическое (книговыдача по экологии в ДБ ; кол-во массовых мероприятий для детей в ДБ и для детей по району; кол-во выполненных справок в ДБ; клубы; проекты и программы, районные и городские мероприятия организованные ДБ; интересные сценарные разработки, методические материалы).

2.3.5. Социализация подрастающего поколения: Валеология. Здоровый образ жизни. Профориентация. Работа с молодой семьей (подготовка к семейной жизни, бытовое и духовное пространство молодой семьи; ожидание ребенка и т.д.)

2.3.6. Эстетическое просвещение (искусство). Работа с эстетически и интеллектуально одаренными детьми.

Просим выделить в направлениях  наиболее важные мероприятия и указать следующие данные:

– название мероприятия;

– организаторы мероприятия, партнёры;

– источники финансирования;

– масштаб мероприятия;

– тема мероприятия;

– форма проведения

– читательская аудитория + кол-во участников

– освещение в СМИ.

2.4. Организация досуга детей, в том числе – в каникулярное время.

Летние чтения. Дать цифровые показатели по ЦБС и в т. ч. ДБ (ДО) (кол-во вновь записанных читателей, кол-во посещений, кол-во документовыдач, кол-во проведённых мероприятий, кол-во книжных выставок), количество общедоступных библиотек принявших участие в Летних чтениях.

Дать информацию о действующих читательских кружках и клубах по интересам (название, количество членов, возраст детей, периодичность и тематика заседаний).

3. Организация информационно-библиографической работы

Справочно-библиографическое обслуживание. Рекомендательно-библиографическое обслуживание. Информационно-библиографическое обслуживание. Формирование информационно-библиографической культуры.

№ п\п	Форма	2010	2011	2012
1.	ДИ
2.	ДБ
3.	ДС
4.	Биб.уроки
5.	Справки
6.	Б\ф издания
7.	Конкурсы
8.	Библиографические обзоры

4. Формирование, организация и использование библиотечного фонда

Осуществление текущего комплектования. Участие в работе совета по комплектованию, комиссии по сохранности фондов. Участие в распределении детской литературы по структурным подразделениям ЦБС.

Источники финансирования: бюджетные или внебюджетные средства, корпоративные проекты комплектования,. гранты благотворительных фондов, средства спонсоров, дары и т.д. и Комплектования: книжные магазины, заказы «Книга-почтой» или из других библиотек, подписка.

Изучение и анализ книжного фонда детской библиотеки (ДО) и фонда для детей в ЦБС.

Работа по сохранности книжного фонда: контроль за сохранностью ценных изданий, целевой литературы; проверка книжного фонда; работа с задолжниками.

Состояние фонда на 1. 01. Поступление. Выбытие. Состояние на 1. 01. Краткая характеристика отраслевого состава фонда. Новые виды изданий (СD, CD-RW и др.)

Работа с книжным фондом. Работа с каталогами.

Подписка: Количество периодических изданий (названий) и количество комплектов (например, «название» + комплектность): газеты, журналы. Какие издания наиболее востребованы читателями.

Работа с периодическими изданиями.

Обновление фонда детской литературы, % обновления по детским библиотекам, по ЦБС. Проблемные разделы фонда (отсутствие книг по конкретным темам, проблемам; авторы, названия).

Наличие обучающих и развивающих игр, программ на компактных дисках.

5. Организационно–методическая работа. Научно-исследовательская деятельность

5.1. Аналитическая деятельность

·  Анализ деятельности по обслуживанию детей в ЦБС города, района (по направлениям или в целом).

·  Осветите проведенные в отчетном году исследования, приложите анкеты, опишите цели, задачи исследования, его объект и предмет. Приведите полученные результаты. Пропишите перспективы развития деятельности библиотеки в соответствии с полученными результатами.

·  Разработка и внедрение нормативной документации.

5.2. Инновационная деятельность. Внедрение передового опыта

·  Выявление и изучение инновационного опыта работы с детьми в ЦБС (где и когда внедрена инновация).

·  Разработка нетрадиционных массовых мероприятий и трансляция их на сельские филиалы района (распечатка сценариев, проведение этих мероприятий в слабых филиалах силами библиотеки-разработчика, и т.п.).

·  Поиск новых и модернизация старых технологических решений в библиотечной работе.

·  Внедрение таких форм деятельности, как фандрейзинг; формирование имиджа и фирменного стиля; организация Попечительских советов и Обществ Друзей книги и т.д.

5.3.Повышение квалификации

·  Наличие системы повышения квалификации для детских библиотекарей района.

·  Формы ПК по работе с детьми, их названия, темы.

·  Количество выданной из фондов методического отдела литературы: тематических подборок / экземпляров.

·  Разработка и издание методических материалов для сотрудников ЦБС, работающих с детьми (приложить к отчету!).

Оцените эффективность методической работы – результативность обучающих форм, количество внедренных нововведений в филиалах, повышение качества работы с детьми и проводимых массовых мероприятий и т.д.

№	Наименование мероприятий	2011	2012
1	Проведено в ЦБС специализированных семинаров по работе с детьми
2.	Участие в общих семинарах с консультациями по работе с детьми и подростками
3.	Кол-во групповых консультаций
4.	Кол-во индивидуальных консультаций
5.	Выпущено методических пособий
6.	Выезды в сельские филиалы по работе с детьми

– Главные проблемы в системе знаний и умений специалистов, работающих с детьми.

– Конкретные предложения в адрес Центра повышения квалификации (АОУ ДПО ЦПК РК УР) по темам, формам, методикам повышения профессиональной квалификации на республиканском уровне.

6. Издательская деятельность

Издание методических и библиографических материалов

№п/п	Автор / составитель; Название	Кол-во стр.	Кол-во экз.	Адресаты

Статьи о библиотеке, опубликованные в местной печати и специальной периодике

№п/п	Автор; заглавие	Издание, в кот. была опубликована статья	Дата опубликования	Примечания

Оцените востребованность ваших методических изданий, их эффективность (сколько библиотекарей применили содержащиеся в них рекомендации на практике? Кто развил и модифицировал предложенные идеи? Достоин ли их опыт распространения на район или республику?). Лучшие материалы приложите к отчету.

Попробуйте оценить эффективность публикаций в СМИ, реакцию общества и партнеров библиотеки на них ( кто упомянул в разговоре с вами о публикациях, как оценили вашу деятельность, кто вступил в контакт с библиотекой после публикации, результаты контакта и т.д.)

7. Связи с общественностью современной библиотеки. Фандрейзинг.

Осветите связи библиотеки со всеми организациями и учреждениями города, района, с которыми на взаимовыгодных условиях сотрудничает и имеет налаженные контакты ваша библиотека. Особо выделите связи со СМИ, деятельность по созданию имиджа, завоеванию авторитета библиотеки в масштабах города, района, республики.

Опишите способы и источники привлечения финансовых средств в библиотеку. Оцените эффективность связей с общественностью.

Сумма привлеченных средств детскими библиотеками УР

№	Вид	2010	2011	2012
1	Программы развития района, города
2	Инвестиции от программно-проект.деятельности
3	Дополнительные услуги населению
3	Благотворительные средства, спонсорство
5	Всего

8. Состояние и укрепление материально – технической базы библиотеки

Помещение, наличие читательских мест в читальном зале. Наличие копировально-множительной техники (укажите кол-во в ДБ, ДО). Телефон, факс в ДБ, ДО.

1. Наличие ПК и АРМ в ДБ и ДО

2.Наличие локальной сети в ДБ, ДО

3. Создание ЭК в ДБ

–Если да, то объём ЭК (тыс. записей)

4.Наличие ЭБД в ДБ, ДО

5. Объём ЭБД

6.Выход в Интернет в ДБ, ДО

7.Выход в Интернет для читателей в ДО, ДБ.

8.Наличие электронной почты в ДБ, ДО. (укажите адрес электронной почты)

9. Наличие сайта библиотеки (ДБ), в ЦБ странички для ДО. Укажите адрес сайта.

10. Наличие блога библиотеки.

  

9. Персонал

-Кол-во библиотекарей, работающих с детьми;

Образование:

-Высшее образование библиотечное

-Высшее образование не библиотечное (какое?),

-Среднее специальное библиотечное;

-Среднее специальное не библиотечное

-Среднее общее

-Количество получающих библиотечное образование:

-Высшее,

-Среднее,

-Кадровые изменения за год:

 +/ –

Ф.И.О., должность сотрудников, сменивших профессиональный статус и закончивших обучение в истекшем году.

Стаж:

3-6 лет

6-10 лет

Больше 10 лет

  

10. Сведения о муниципальных органах власти (телефоны, электронная почта)

-Ф.И.О. Главы муниципального образования

-Ф.И.О. Зам. главы администрации по социальным вопросам

-Ф.И.О. Начальника отдела муниципального образования

-Факс ОК, Администрации района.

11. . Выводы по итогам деятельности:

1. Главные события в жизни вашей библиотеки в 2012 году. Итоги вашей деятельности (благодарности, грамоты).

2.. Стратегические направления деятельности в 2012 году, прогнозы, перспективы,

3. Предложения БУК УР «Республиканская библиотека для детей и юношества» разработки и участия в совместных проектах.

12. Адресные данные

1. Официальное название Центральной библиотеки и детской библиотеки.

2. Адрес, телефон, факс, e-mail. Адрес сайта, блога. Центральной библиотеки и центральной детской библиотеки.

3. ФИО директора ЦБС и заместителя по работе с детьми или заведующей детской библиотеки.

13. Приложения

– Программы, проекты, акции, образцы печатной продукции, сценарии.

– Медиаотчет (фотоотчёт или в форме PowerPoint).

14. История Вашей детской библиотеки

Укажите дату открытия Вашей (ваших детских библиотек) детской библиотеки (или библиотек) и источник (документ), согласно которого она открыта.

Составитель И. В. Заболотских,

заведующий НМО БУК УР РБДЮ