Рекомендации по составлению информационно-аналитических отчётов муниципальных библиотек Удмуртской Республики, работающих с юношеством

Уважаемые коллеги!

Предлагаем вам рекомендации к составлению годовых отчетов по деятельности муниципальных библиотек с юношеством.

1. Организация работы с юношеской категорией читателей

Общая сеть библиотек района или города. Наличие и количество специализированных библиотек, центров, кафедр, абонементов, отделов и пр. Наличие ставок библиотечных работников, закрепленных за работу с данной категорией читателей в ЦБС. Фамилия, имя, отчество, ответственного за работу с юношеством в ЦБС, контактный телефон.

2. Контрольные показатели работы в табличном варианте.

№	Основные показатели			2012	План		2013		+/-
1.	Кол-во читателей
2.	Кол-во книговыдач
3.	Кол-во посещений
4.	Кол-во массовых мероприятий для юношества в ЦБС
5.	Кол-во посещений на массовых мероприятий
6.		Ср.читаемость
7.		Ср.посещаемость
8.		Кол-во юношеского населения района (города)
9.		Охват юношеского населения в процентах
10.		Кол-во отказов (всего по ЦБС)
		В том числе: - на художественную литературу
		- на отраслевую литературу
		- на периодические издания
		- на новые носители информации
11.		Кол-во названий периодических изданий в ЦРБ, по филиалам
12.		Кол-во клубов для юношества

Необходимо провести статистический анализ, указать причины повышения или понижения цифровых показателей.

3. Содержание и организация работы с читателями.

3.1. Библиотека – центр чтения и формирования информационной культуры личности.

Работа по республиканским и районным программам. Программы по поддержке чтения. Индивидуальная работа с читателем. Формирование читательской культуры чтения.

Перечислите основные мероприятия отчетного года (открытие филиала, отдела, сектора, центра; реализация программы, проекта муниципального значения и т.д.).

3.2. Основные направления информационной и просветительской деятельности библиотеки в помощь социализации юношества.

– Библиотека и непрерывное образование. Формирование речевой культуры.

– Помощь в формировании культуры профессионального самоопределения (воспитание потребностей к труду как первой жизненной необходимости – высшей жизненной ценности; профессиональная ориентация на основе склонностей, интересов, способностей, с учетом возможностей индивида и реальными потребностями рынка труда).

– Помощь в формировании гражданско-правовой культуры и патриотизма (поднятие вопросов о политической и гражданской активности молодежи, реализация ее прав, воинской и альтернативной службы, воспитание чувства патриотизма). Формирование национальной культуры, выработка толерантного сознания.

– Формирование экологической культуры (экология человека, включая и собственное здоровье как ценность). Здоровый образ жизни (воспитание потребности в физической культуре, работа по профилактике алкоголизма, наркомании, СПИДа и т.д.)

– Поддержка института молодой семьи. Подготовка к семейной жизни. Воспитание ответственного родительства.

– Библиотека – центр гуманитарной культуры и духовного общения молодежи (клубная деятельность библиотек, количество и деятельность клубов для юношества). Работа с одаренной молодёжью. Волонтёрское движение.

В каждом выбранном вами (и востребованного в вашем муниципальном образовании) направлении, желательно проанализировать программно-проектную деятельность, координацию с местным сообществом, рассказать о проведенных крупных районных и городских мероприятиях, наиболее значимых мероприятиях поселенческих библиотек (кол-во участников, книговыдач). По приоритетным направлениям, а также после реализации программы и проекта приложить статистический анализ: кол-во проведенных массовых мероприятий, количество книговыдач и посещений на них.

Пример:

Название мероприятия, тема мероприятия, организаторы, партнёры, источники финансирования, масштаб мероприятия, формы проведения, читательская аудитория + кол-во присутствующих, РR + фото в электронном виде.

3.3. Адресные услуги библиотеки, предоставляемые особым группам молодежной среды: (безработные, молодые инвалиды, матери-одиночки, молодые люди «группы риска», прошедшие службу в горячих точках, мигранты).

3.4. Библиотека – информационный центр по проблемам молодёжи.

Количество библиотек, имеющих компьютеры, Интернет, сайты, блоги. Количество информации, выставленной на собственные сайты, сайты администраций. Количество созданных электронных продуктов для юношества (презентации, видеопутешествия, медиаигры, медиавикторины и пр.).

Справочно-библиографическое обслуживание, кол-во книжных выставок, ДИ, ДБ, формирование информационно-библиографической культуры (экскурсии, библиотечные уроки, обучение компьютерной грамотности), ЭБД, (количество записей) информационная издательская деятельность.

№ п\п	Форма	2011	2012	2013	2014
1.	ДИ
2.	ДБ
3.	ДС
4.	Библиограф. обзоры
5.	Кол-во выполненных справок
6.	Библиограф. издания

Все цифры в таблице подаются только по юношеству.

4. Организационно-методическая деятельность. Научно-исследовательская работа. Инновационная деятельность. Повышение квалификации библиотекарей ЦБС по работе с юношеством. Издательская деятельность (кол-во, виды, названия пособий).

№	Наименование деятельности	2005	2006
1.	Проведено в ЦБС специализированных семинаров по юношеству
2.	Участие в общих семинарах с консультациями по работе с детьми, подростками и юношеством
3.	Кол-во групповых консультаций
4.	Кол-во индивидуальных консультаций
5.	Выпущено методических изданий
6.	Выезды в сельские филиалы по работе с юношеством
7.	Статьи и заметки в региональной прессе

4.1. Инновационная деятельность. Внедрение передового опыта

·              Выявление и изучение инновационного опыта работы с юношеством в ЦБС (где и когда внедрена инновация);

·              Разработка нетрадиционных массовых мероприятий и трансляция их на сельские филиалы района (распечатка сценариев, проведение этих мероприятий в слабых филиалах силами библиотеки-разработчика, и т.п.)

·              Поиск новых и модернизация старых технологических решений в библиотечной работе.

4.2. Повышение квалификации

Опишите систему повышения квалификации для библиотекарей района по работе с юношеством.

Оцените эффективность методической работы – результативность обучающих форм, количество внедренных нововведений в филиалах, повышение качества работы с юношеством и проводимых массовых мероприятий и т.д.).

№	Наименование мероприятий	2005	2006
1	Проведено в ЦБС специализированных семинаров по работе с юношеством
2.	Участие в общих семинарах с консультациями по работе с юношеством
3.	Кол-во групповых консультаций
4.	Кол-во индивидуальных консультаций
5.	Выпущено методических пособий
6.	Выезды в сельские филиалы по работе с юношеством

4.3. Издательская деятельность

Издание методических и библиографических материалов

№п/п	Автор / составитель; Название	Кол-во стр.	Кол-во экз.	Адресаты

Статьи о библиотеке, опубликованные в местной печати и специальной периодике

№п/п	Автор; аглавие	Издание, в кот. была опубликована статья	Дата опубликования	Примечания

Оцените востребованность ваших методических изданий, их эффективность (кол-во библиотекарей применивших рекомендации на практике, развитие и модификация предложенных идей, возможность распространения опыта на муниципальное образование или республику). Лучшие материалы приложите к отчету.

Попробуйте оценить эффективность публикаций в СМИ, реакцию общества и партнеров библиотеки на них – кто упомянул в разговоре с вами о публикациях, как оценили вашу деятельность, кто вступил в контакт с библиотекой после публикации, результаты контакта и т.д.

4.4. Связи с общественностью современной библиотеки. Фандрейзинг.

Формирование имиджа и фирменного стиля. Организация Молодёжных и Попечительских советов библиотеки. Связи с местным сообществом. Фандрейзинг (кол-во денежных финансовых средств, привлеченных по программам, проектам, рассчитанным на юношество). Наличие благодарности библиотекам за работу с юношеством.

5. Сведения о муниципальных органах власти и администрации ЦБС

-Ф.И.О. Главы муниципального образования

-Ф.И.О. Зам.главы администрации по социальным вопросам

-Ф.И.О. Начальника отдела культуры муниципального образования

-Ф.И.О. Директора ЦБС, телефон

-Факс ОК, Администрации района

-Сайт библиотеки

PS Уважаемые коллеги! Просим предоставлять в БУК РБДЮ информационные отчёты и планы (в печатном виде) + электронные папки с фотоматериалом, иллюстрирующим ваши знаковые мероприятия (для информационного отчета УР.)

БУК УР РБДЮ предлагает создание полнотекстовой ЭБД «Опыт работы библиотек Удмуртии», для участия в данном проекте просим предоставлять информацию в электронном виде: планы, отчёты, проекты, программы, сценарии массовых мероприятий.

Составитель И. В. Заболотских

Редактор Е. Д. Коновалова

Верстка А. Ю. Кашина

Ижевск, 2012